打印机共享怎么设置 共享实用技巧指南

打印机共享可以实现多个计算机可以通过网络访问同一台打印机，极大地提高了资源利用率。尤其在家庭办公或小型企业中，设置打印机共享不仅能简化设备管理，还能提升工作效率。本文将介绍如何设置打印机共享，并分享一些实用技巧，帮助您更好地管理和使用打印机。

一、什么是打印机共享？

打印机共享是指通过网络将一台打印机与多台计算机共享，允许多台设备在不同的地方访问这台打印机。通常有两种方式可以实现打印机共享：一种是通过局域网（LAN）实现，另一种是通过无线网络（Wi-Fi）实现。共享后的打印机可以通过网络向多台计算机提供服务，避免了每台设备都配备打印机的浪费。

二、如何设置打印机共享

以下是Windows操作系统下设置打印机共享的基本步骤：

1、连接打印机：首先，确保打印机已连接到电脑，并且已经安装了正确的驱动程序。如果不确定打印机驱动是否安装或者是打印机驱动版本有无更新，这里可以通过“本站”软件一键检测打印机状态以及更新打印机驱动。

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①、点击上方下载按钮安装并打开-本站，然后点击“立即检测”；

②、软件便会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题；

2、打开控制面板：点击桌面左下角的“开始”按钮，在搜索框中输入“控制面板”，并打开它。3、进入打印机和设备设置：在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”（或“硬件和声音”选项下的“查看设备和打印机”）。4、选择打印机：右键单击要共享的打印机图标，选择“打印机属性”。5、启用共享：在弹出的窗口中，选择“共享”选项卡。勾选“共享这台打印机”，并为共享的打印机设置一个容易识别的共享名称（例如，“办公室打印机”）。

6、应用设置：点击“应用”按钮，然后点击“确定”以保存更改。7、测试打印机共享：其他连接到同一网络的计算机可以通过“设备和打印机”窗口搜索并添加此共享打印机。

三、共享打印机问题及解决方法

在设置打印机共享时，您可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及其解决方法：

1、打印机无法显示在网络上解决方法：检查共享设置是否正确。确保计算机的网络共享功能已启用。检查防火墙设置，防火墙可能会阻止共享打印机的访问。可以尝试暂时关闭防火墙进行测试。2、共享的打印机无法打印解决方法：确保共享计算机上的打印机驱动程序已正确安装，并且共享的打印机状态为“在线”。检查打印队列中是否有待打印的任务。

3、连接到共享打印机时提示密码错误解决方法：如果您设置了共享打印机的密码，确保正确输入共享计算机的账户和密码。也可以通过Windows的“控制面板”中设置权限，确保允许访问共享打印机。

四、无线打印机共享的设置方法

如果您的打印机支持无线连接，可以通过Wi-Fi进行打印机共享，这对于没有USB端口的设备尤其方便。

1、连接打印机到Wi-Fi通过打印机的控制面板或者通过打印机驱动程序设置，将打印机连接到您家的Wi-Fi网络。输入Wi-Fi密码，确保打印机成功连接到网络。2、在计算机中添加无线打印机在Windows系统中，打开“设备和打印机”窗口，点击“添加打印机”，然后选择无线网络中的打印机进行连接。

在Mac系统中，进入“打印机和扫描仪”设置，点击左下角的“+”按钮，选择网络中的打印机进行添加。3、设置打印机共享按照前述的共享打印机设置步骤进行操作，确保多台设备能够通过同一个无线网络访问该打印机。

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以上就是打印机共享怎么设置，共享实用技巧指南。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“本站”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。