打印机显示脱机怎么恢复正常打印 快速解决指南

当你正在打印文件时，突然发现打印机显示“脱机”状态，无法正常打印。其实，打印机处于脱机状态并不意味着它坏了，而是通常由一些设置或连接问题引起的。在这篇文章中，我们将探讨一些常见的原因以及如何恢复打印机的正常打印。

一、检查打印机的连接

打印机显示脱机的最常见原因是打印机与电脑的连接问题。首先，确保打印机正确连接到电脑。如果是USB连接，检查USB线是否松动或损坏。如果是无线连接，确保打印机和电脑处于同一Wi-Fi网络中。

1. 检查USB线和打印机的端口是否有接触不良的情况，尝试更换USB线或者端口来排除硬件故障。

2. 确认打印机的无线网络连接是否正常。在打印机上检查Wi-Fi指示灯，确保它显示为连接状态。如果不确定，可以尝试重新启动打印机和路由器，然后重新连接。

二、检查打印机状态设置

如果打印机连接没有问题，接下来检查电脑上打印机的状态设置。在Windows系统中，可能会不小心将打印机设置为“脱机”模式，这导致无法发送打印任务。

1. 点击“开始”按钮，进入“控制面板”。

2. 选择“设备和打印机”或“查看设备和打印机”。

3. 在打印机列表中找到你的打印机，右键点击并选择“查看现在正在打印什么”。

4. 在弹出的打印队列窗口中，确保“脱机使用打印机”选项未被勾选。如果已勾选，点击取消。

5. 在打印队列窗口中，删除所有未完成的打印任务，右键点击并选择“取消所有文档”。

6. 确保打印机已设置为默认打印机，可以右键点击打印机图标并选择“设为默认打印机”。

三、更新或重新安装打印机驱动

如果以上方法都未能解决问题，可能是打印机驱动程序出现了问题。过时或损坏的驱动程序会导致打印机无法正常工作，甚至导致其显示脱机。

1. 在“设备和打印机”窗口中，右键点击你的打印机图标，选择“删除设备”。

2. 访问本站，下载并安装最新的驱动程序。具体步骤如下：

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在打印机正常连接到电脑的前提下，打开本站，点击“立即检测”。

如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。

等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效。

3. 安装完成后，重新连接打印机，看看问题是否得到解决。

四、检查网络问题

对于无线打印机，网络连接的质量至关重要。如果打印机与路由器之间的连接不稳定，打印机可能会频繁脱机。你可以尝试将打印机放置更接近路由器，或者重启路由器以恢复正常的网络连接。

以上就是打印机显示脱机恢复正常打印的方法，希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“本站”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。